校内各单位：
为进一步简化科研项目结题管理，赋予科研人员更大自主权，根据重庆市科学技术局（以下简称“市科技局”）《重庆市自然科学基金项目管理办法》（渝科局发〔2021〕89号）要求，结合我校实际情况，现将重庆市自然科学基金结题备案制工作相关事宜通知如下：
一、适用范围
重庆市自然科学基金面上项目、博士后项目。
二、结题方式与要求
项目结题验收包括技术验收和财务验收。
（一）技术验收。以项目任务书确定的目标任务和考核指标为基本依据，采取自评估与同行专家评议结合的方式。应注重项目标志性成果的质量、贡献和影响，突出代表性成果，不简单以论文、专利数量作为考核评价指标。
同行专家评议可采取审核验收或评审验收方式，由各教学院（部）、科研机构组织实施。审核验收为3-5名高级职称同行专家（至少1名校外专家）根据项目负责人提供的书面或电子材料，单独出具或形成综合评议意见。评审验收为3-5名高级职称专家组（至少1名校外专家）经项目执行和完成情况介绍、质询讨论等程序后，形成综合评议意见。
（二）财务验收。根据经费决算进行验收，经费决算表由财务处审核盖章后作为验收的依据。
三、结题材料与时间
项目负责人须在结题截止时间30日前，通过重庆市科技管理信息系统提交自评估报告（附件1）、同行专家评议表（附件2）、研究/技术报告（无固定模式）、经费决算表（附件3）、相关证明材料(如科学数据、法定检测报告、用户意见、应用证明、第三方验证证明、收支明细等)。
结题当年，有申报市科技局组织实施的科技计划项目需求的项目负责人，须在项目申报指南发布后15日内提交上述结题材料。
四、验收结果与备案
根据项目负责人提供的结题材料，项目验收结果分为“合格”和“不合格”两种情况。凡具有下列情形之一，为验收不合格：
（一）未完成项目任务书约定的考核指标的；
（二）提供的验收材料及其证明材料不真实的；
（三）项目任务变更未履行相关程序的；
（四）其他不符合结题材料有关要求的。
项目验收结果进行校内公示，公示期为5个工作日。公示期内无异议，科研处将相关材料报市科技局备案。
五、项目延期与终止
因无法抗拒的客观原因在项目实施期限内不能完成研究目标任务的，项目负责人应提前3个月向科研处提出延期申请（延期不超过1年）或主动终止申请，经科研处核实后，报市科技局审批。
其他未能按时结题的项目，由市科技局转入终止结题程序，并按照市科技局科研项目及诚信管理等相关规定执行。
联系人：李言栋 72790088
科研处（学科处、研究生处、申硕办）
2022年2月24日
